Agencja eventowa w Ostrowie Wielkopolskim – od pomysłu do oklasków

Tradycja kolejowego węzła południowej Wielkopolski daje skalę

Ostrów wyrósł jako węzeł, w którym schodziły się linie z Poznania, Leszna i Krotoszyna, ze swoją wachlarzową lokomotywownią i fabryką wagonów; bywa nazywany nieformalną stolicą południowej Wielkopolski. Korzystamy z tego dziś dosłownie: hala 3mk Areny stoi przy dworcach, więc na duże widowiska sadzamy gości dojeżdżających koleją wprost z peronu, bez organizowania parkingu dla setek aut.

Tożsamość przemysłowa miasta to także automotive, klaster producentów tłumików, tabor szynowy i przetwórstwo spożywcze. Pracujemy z firmami z tych branż na co dzień, więc rozumiemy ich kalendarz, rytm zmian produkcyjnych i to, kiedy realnie da się zebrać załogę w jednej sali.

Forum Synagoga daje wnętrze, jakiego nie ma żadne inne miasto

Zachowana w stylu mauretańskim Nowa Synagoga, po renowacji działająca jako Forum Synagoga, to scena, której nie zaaranżujesz w typowej sali bankietowej. Mauretańskie łuki i wieżyczki nadają recitalom, koncertom kameralnym i kameralnym galom oprawę, która sama w sobie jest treścią wieczoru.

Ustawiamy w tym wnętrzu wydarzenia, gdzie liczy się nastrój i akustyka, a nie tłum: jubileusze, wieczory jazzowe, kameralne premiery. Repertuar jazzowy ma w Ostrowie mocne tło, bo z miasta wywodzi się Krzysztof Komeda. Reżyseria światła i dźwięku jest tu dyskretna, bo zabytkowa sala robi większość roboty za scenografa.

• Koncerty kameralne i recitale w mauretańskim wnętrzu
• Kameralne gale i jubileusze z dyskretną oprawą światła
• Wieczory jazzowe w mieście rodzinnym Krzysztofa Komedy

3mk Arena przy dworcach unosi widowiska dla całej załogi

Hala widowiskowo-sportowa z iluminowaną fasadą i parkietem z amerykańskiego klonu stoi w centrum, tuż przy dworcach, i przyjmuje koncerty, targi oraz duże widowiska. To miejsce, w którym mieszczą się eventy dla pełnej obsady firmy, a goście z okolicznych miejscowości docierają wprost z peronu.

Wykorzystujemy tę przestrzeń tam, gdzie potrzebny jest rozmach: doroczne spotkania dużych pracodawców, gale branżowe, premiery produktu na scenie z efektownym światłem. Budujemy ciągi komunikacyjne, strefy rejestracji i zaplecze cateringowe tak, by hala działała jak teatr, nie jak boisko.

Borowianka łączy salę konferencyjną z tarasem i stadniną

Ośrodek konferencyjny Borowianka ma klimatyzowane sale z pełnym zapleczem audiowizualnym, a do tego stylową karczmę z tarasem grillowym i przylegającą stadninę. Dzięki temu poranna część merytoryczna płynnie przechodzi w biesiadę i jazdę konną pod okiem instruktora bez przesiadania się gości między adresami.

Taki obiekt rozwiązuje odwieczny problem dłuższych spotkań firmowych: gdzie posadzić ludzi po prezentacjach. Prowadzimy tu szkolenia z aktywnym popołudniem, wyjazdy działów i kameralne integracje, w których część plenerowa ma plan B pod dachem na wypadek kapryśnej pogody.

Secesyjna Villa Royal układa salę pod dowolny format

Zabytkowa secesyjna willa z początku ubiegłego wieku oferuje klimatyzowane sale z ruchomą ścianą, którą przestawiamy zależnie od potrzeby wydarzenia. Raz powstaje jedna duża przestrzeń bankietowa, innym razem dwie kameralne sale na równoległe ścieżki tematyczne.

Ta elastyczność układu sprawdza się przy wydarzeniach hybrydowych formatem: rano panel i warsztaty, wieczorem uroczysta kolacja w tym samym adresie. Secesyjny detal willi nadaje bankietom firmowym charakter, którego nie da sterylna sala konferencyjna w biurowcu.

Piaski-Szczygliczka nad zalewem to gotowa baza piknikowa

Flagowy teren plenerowy miasta rozłożył się nad zalewem z plażą, parkiem linowym, zjazdem tyrolskim nad wodą i wypożyczalnią sprzętu wodnego. To gotowa baza na piknik firmowy w granicach samego Ostrowa, znana z plenerowej sceny letnich festiwali.

Organizujemy tu rodzinne dni firmowe z kajakami, kulami wodnymi i grami zespołowymi na promenadzie wokół wody. Restauracja Plażowa i karczma na miejscu zdejmują z nas kłopot cateringu, a my skupiamy się na scenariuszu zabawy i bezpieczeństwie strefy nad wodą.

Kiedy zespół woli pełną prywatność, wyprowadzamy integrację poza miasto: do pałacowo-parkowego Antonina z chopinowskim rodowodem, na ścieżki Doliny Baryczy albo do kameralnych agroturystyk z ogniskiem.

• Dni rodzinne nad zalewem z kajakami i parkiem linowym
• Aktywne integracje na trasach rowerowych Doliny Baryczy
• Kameralne ogniska w agroturystykach pod lasem

Klastry i Nagroda Gospodarcza napędzają kalendarz B2B

Aktywne struktury klastrowe południowej Wielkopolski, w tym Klaster Spożywczy, oraz lokalna Nagroda Gospodarcza stale generują wydarzenia biznesowe. Tworzymy dla nich kongresy, gale branżowe i konferencje, w których strona merytoryczna spotyka się z reprezentacyjną oprawą wieczoru.

Znamy specyfikę tutejszej gospodarki opartej na rodzinnych firmach mikro oraz małych i średnich, z obecnym automotive i klastrem producentów tłumików. Galę Nagrody Gospodarczej z laudacjami i wręczeniem statuetek prowadzimy w innym rytmie niż roczne zebranie zarządu jednej spółki, i pod ten konkretny kalendarz biznesowy układamy harmonogram.

Stary Rynek z ratuszem daje wydarzeniom miejski adres

Centralny, kwadratowy plac z neorenesansowym ratuszem, hejnałem z wieży i Muzeum Miasta to reprezentacyjne serce Ostrowa. Wpisujemy w tę przestrzeń wydarzenia miejskie i plenerowe akcenty firmowe, które korzystają z prestiżu najbardziej rozpoznawalnego adresu w mieście.

Stąd prowadzimy też przejścia między lokalizacjami: część oficjalna w pobliskiej sali, spacerowy element na rynku, finał w klimatycznym wnętrzu. Spinamy obiekty w jeden ciąg, dbając o transport gości, identyfikację wizualną i spójną narrację całego dnia.