Organizacja eventów w Chodzieży

Łazienki Chodzieskie to jeden z najbardziej reprezentacyjnych adresów miasta — hotel z restauracją i mariną położony nad Jeziorem Miejskim, na obrzeżach „Polskiej Szwajcarii”. Obiekt łączy salę na piętrze z tarasem widokowym na wodę z letnim, klimatyzowanym namiotem bankietowym rozstawianym na plaży. Ta dwuczęściowa struktura otwiera scenariusz, który w Chodzieży trudno powtórzyć gdziekolwiek indziej: oficjalna część gali w sali z tarasem, a po niej swobodny koktajl i część artystyczna w namiocie przy plaży, z widokiem na zachód słońca nad jeziorem. Dla gali firmowej czy premiery produktu to oprawa, która sama w sobie buduje prestiż wydarzenia.

Planując tu galę, projektujemy układ z myślą o pojemności obiektu — sala z tarasem przyjmuje kameralne grono, a namiot bankietowy na plaży obsłuży większą część integracyjną wieczoru. Marina i plaża dają naturalne tło do sesji zdjęciowej, strefy chillout nad wodą czy powitania gości przy nabrzeżu. Bliskość pokoi noclegowych na miejscu pozwala domknąć event wielodniowy bez rozwożenia gości po okolicy. Organizacja eventów Chodzież w tym obiekcie to przede wszystkim umiejętne rozegranie sekwencji „sala — taras — plaża” tak, by każdy moment wieczoru miał swoją scenografię i światło.

Kiedy event przerasta pojemność chodzieskich hoteli, naturalnym rozwiązaniem w powiecie staje się Restauracja i Sala Bankietowa Platinum w Budzyniu — obiekt działający od ponad trzech dekad, z największą elastyczną przestrzenią w okolicy. Sala dzieli się ruchomą ścianą dźwiękochłonną na dwie niezależne strefy, co dla konferencji i kongresów jest kluczowe: w jednej części prowadzisz sesję plenarną, w drugiej równolegle warsztaty albo strefę networkingu i cateringu. Dla firmy z Chodzieży, która chce zorganizować większą konferencję branżową lub kongres dla kontrahentów z całej Wielkopolski, to często jedyny sensowny adres pod taką skalę.

Pokoje gościnne przy obiekcie pozwalają rozłożyć kongres na dwa dni bez logistycznej gimnastyki. My projektujemy tu przede wszystkim przepływ ludzi: jak prowadzić uczestników między strefą plenarną a warsztatową, gdzie ustawić rejestrację i ekspozycję partnerów, jak zsynchronizować przerwy kawowe z agendą. Organizacja eventów Chodzież obejmuje także obiekty w bezpośredniej okolicy miasta, bo to właśnie tam — w Budzyniu — domyka się luka po braku dużego centrum kongresowego w samym mieście.

Chodzieski Dom Kultury im. Stanisława Moniuszki to gotowa scena widowiskowa w sercu miasta — gospodarz koncertów, kabaretów, teatru i kina Noteć. Dla premiery produktu, wieczoru jubileuszowego z częścią artystyczną albo gali z prawdziwym spektaklem na scenie jest to przestrzeń, której hotelowa sala bankietowa nie zastąpi. Wykorzystujemy istniejące zaplecze sceniczne i widownię, dokładając własną oprawę i scenariusz, tak by wydarzenie firmowe miało rytm prawdziwego show, a nie prezentacji slajdów przy stolikach.

Chodzież ma przy tym unikalny atut brandingowy: Cho-Jazz, Międzynarodowe Chodzieskie Warsztaty Jazzowe, najstarsze tego typu warsztaty na świecie i lokalna tożsamość „wakacyjnej stolicy jazzu”. Motyw jazzowy daje się elegancko wpleść w galę czy premierę jako spójny temat przewodni — od oprawy muzycznej po identyfikację wizualną wieczoru. Tam, gdzie inne miasta sięgają po generyczny standard, Chodzież pozwala oprzeć koncepcję na realnej, rozpoznawalnej historii kulturalnej miasta.

Pofałdowany, polodowcowy krajobraz zwany „Polską Szwajcarią” i status „miasta trzech jezior” — Miejskiego, Strzeleckiego i Karczewnika — dają Chodzieży zaplecze plenerowe nietypowe dla reszty Wielkopolski. Plaże, lasy, marina i Pradolina Noteci to naturalna baza pod pikniki firmowe, wyjazdy integracyjne i eventy outdoor nad wodą. Dochodzą do tego lokalizacje widokowe: Góra Talerz z rzadkim w regionie wyciągiem narciarskim i punktem panoramicznym oraz Góra Gontyniec, najwyższy szczyt Północnej Wielkopolski z litym lasem bukowym. Dla integracji zespołu albo rodzinnego pikniku firmy to scenografia, której nie kupisz w sali konferencyjnej.

Projektując event plenerowy, łączymy aktywności z charakterem miejsca — żeglarstwo i regaty w nawiązaniu do tradycji wodnej miasta (MOSiR jest gospodarzem regat i biegów, w tym „Chodzieskiej Zadyszki”), strefy gastronomiczne nad plażą, gry terenowe w morenowym krajobrazie. Uzdrowiskowy charakter okolicy i korzystny klimat sprzyjają wyjazdom integracyjnym z elementem regeneracji, które domkniemy w obiekcie z zapleczem SPA, takim jak Szelesiówka w Milczu. Plener Szwajcarii Chodzieskiej działa najlepiej, gdy program jest dopięty pod pogodę i sezon — i to bierzemy na siebie.

Gościniec Wyrwidąb to drugi reprezentacyjny adres pod galę i jubileusz — z Salą Królewską jako główną przestrzenią bankietową, osobnym wejściem dla gości oraz własną bazą apartamentów i pokoi przy obiekcie. Dla firmy rodzinnej z Chodzieży, która świętuje okrągłą rocznicę i chce posadzić przy stołach kontrahentów obok pracowników i ich rodzin, ten układ jest praktyczny: oficjalna część toczy się w Sali Królewskiej, a goście spoza powiatu nocują na miejscu, bez rozwożenia po okolicy po zakończeniu wieczoru. To obiekt, który domyka jubileusz w jednym adresie — od powitania przy wejściu po śniadanie następnego dnia.

Pod taki jubileusz rozpisujemy scenariusz dopasowany do branż, które realnie tworzą tutejszą gospodarkę po wygaszeniu fabryki porcelany: opakowaniowej, przetwórstwa tworzyw i agro. Zamiast oprawy przeskalowanej ponad potrzeby projektujemy wieczór dopasowany do skali firmy rodzinnej — z częścią oficjalną, podziękowaniami dla zespołu i lokalnym akcentem kulturalnym, który osadza galę w tożsamości miasta. W Sali Królewskiej liczy się płynne przejście między częścią uroczystą a swobodną biesiadą, i to przejście planujemy minuta po minucie, łącznie z obsadą prowadzącego i agendą przerw.