Organizacja eventów w Jarocinie

Reprezentacyjne wydarzenia w okolicy Jarocina mają naturalne tło w obiektach po rodzie Radolińskich — neogotyckiej rezydencji w rozległym parku krajobrazowym z jedną z najdłuższych alej grabowych w Europie. To miejsce zaprojektowane do kolacji firmowych, premier i plenerowych eventów w prestiżowej, historycznej scenerii, gdzie samo dojście aleją buduje nastrój wieczoru. Opodal neorenesansowy Pałac Tarce z 1871 roku oferuje park ze stawem, kilka sal konferencyjno-eventowych, restaurację kuchni staropolskiej z francuskim akcentem i własne miejsca noclegowe — komplet pod galę z noclegiem dla gości z dalszych stron.

Przy tego typu obiektach organizacja eventów Jarocin sprowadza się do umiejętnego nałożenia nowoczesnej produkcji na zabytkową bryłę: dyskretne nagłośnienie, oświetlenie podkreślające architekturę, scena, która nie konkuruje z wnętrzem. Projektujemy scenariusz tak, by neogotyk czy neorenesans pracował na prestiż marki — wręczenie nagród, premiera produktu albo jubileusz zyskują oprawę, której nie da się odtworzyć w typowej sali bankietowej. Dla zarządów spółek eksportujących meble czy maszyny taka lokalizacja to czytelny komunikat: firma z Ziemi Jarocińskiej gra w wyższej lidze.

Konferencje i kongresy potrzebują zaplecza, które utrzymuje uczestników na miejscu od rana do wieczora. W Jarocinie i tuż obok daje to baza hotelowo-konferencyjna z noclegami i sprzętem audiowizualnym: Hotel Walcerek w Cielczy z nowoczesnym centrum konferencyjnym, salą szkoleniową, salą balową i klimatyczną salą kominkową; trzygwiazdkowy Hotel Jarota połączony z kompleksem sportowo-rekreacyjnym, basenami i aquaparkiem; oraz Hotel i Restauracja Słoneczna z pięcioma salami wyposażonymi w profesjonalny sprzęt. To pozwala płynnie przejść od sesji plenarnej, przez warsztaty w mniejszych salach, po wieczorną integrację.

Tę infrastrukturę wykorzystujemy do wydarzeń łączonych — konferencja merytoryczna w dzień, a po niej integracja na kortach, basenie czy w sali kominkowej. Organizacja eventów Jarocin obejmuje tu pełną logistykę: rejestrację uczestników, oznakowanie, harmonogram sal, catering dopasowany do rytmu programu i obsługę techniczną prezentacji. Dla branż takich jak przetwórstwo spożywcze, meblarstwo czy inżynieria sanitarna takie zaplecze oznacza, że szkolenie produktowe albo kongres branżowy odbywa się bez wożenia ludzi między obiektami — wszystko, łącznie ze snem, dzieje się w jednym kompleksie.

Jarocin ma zasób, którego nie skopiuje żadne inne miasto: tytuł stolicy polskiego rocka i autentyczne miejsca z tym związane. Spichlerz Polskiego Rocka — jedyne takie muzeum w kraju, urządzone w zabytkowym spichlerzu zbożowym w centrum, z multimedialną ekspozycją i klubokawiarnią z występami na parterze — to gotowa, nietuzinkowa przestrzeń na premiery, wernisaże i wydarzenia firmowe z charakterem. Obok działa historyczny Amfiteatr w parku, scena festiwalu od 1980 roku, idealna na koncerty, eventy masowe i imprezy firmowe pod gołym niebem.

Takie lokalizacje wykorzystujemy, gdy klient chce, by event zapadł w pamięć i niósł opowieść. Premiera produktu w muzeum rocka albo piknik integracyjny w amfiteatrze, w którym grały legendy sceny, daje narrację, jakiej nie zbuduje się w neutralnej sali. Projektujemy spójną oprawę — od scenografii nawiązującej do festiwalowej legendy miasta, przez dobór muzyki na żywo, po identyfikację wizualną wieczoru. Dla firm działających w branży kultury, ale też dla zakładów chcących wyróżnić jubileusz, ten lokalny mit staje się realnym narzędziem komunikacji marki.

Eventy o większej skali — jubileusze firm, bale branżowe, spotkania całych załóg — wymagają pojemnych sal bankietowych, a tych wokół Jarocina nie brakuje. Klimatyzowana Bryllandia w Witaszycach przyjmuje liczne grono gości na parkiecie z klasycznym i ledowym oświetleniem, z własnym zapleczem gastronomicznym i pokojami. Dla kameralnych formatów — warsztatów, integracji zespołu, spotkań zarządu — sprawdza się zabytkowy Dwór Gogolewo w naturalnym otoczeniu, sprzyjający skupieniu i team-buildingowi. Bogaty rynek sal w promieniu miasta daje realny wybór pod liczbę gości i charakter wieczoru.

Cyklicznym punktem lokalnego kalendarza jest Jarociński Bal Biznesu — gala dla ponad dwustu osób z premierą publikacji o gospodarczych sukcesach regionu i profesjonalnym prowadzeniem. To dowód, że jubileusze i gale firmowe są tu stałą praktyką, a nie wyjątkiem. Pod takie formaty układamy scenariusz wieczoru, oprawę artystyczną, część oficjalną z wręczeniem wyróżnień i płynne przejście do bankietu. Obsługujemy Jarocin i całą Ziemię Jarocińską, dobierając salę i logistykę do tego, czy event ma być reprezentacyjną galą dla kontrahentów, czy ciepłym świętem załogi.

W mieście, którego gospodarczym filarem jest przetwórstwo rolno-spożywcze, stół na firmowej gali nie jest dodatkiem — jest treścią. Pałac Tarce prowadzi własną restaurację kuchni staropolskiej z francuskim akcentem, Hotel Walcerek w Cielczy i Hotel Słoneczna mają własne zaplecza gastronomiczne, a Bryllandia w Witaszycach gotuje na liczne bankiety z własnej kuchni. Tę lokalną bazę traktujemy jako atut: zamiast dowozić catering z daleka, układamy menu z producentów i kuchni z Ziemi Jarocińskiej, gdzie wędliny, drób i wyroby mięsne z tutejszych zakładów są codziennym, a nie odświętnym standardem. Dla firmy z branży spożywczej taki stół to też komunikat — pokazuje regionalny produkt gościom i kontrahentom.

Drugim konkretem, który dyktuje terminy w Jarocinie, jest kalendarz przemysłu. Eventy załogowe w przetwórstwie i meblarstwie zwykle wypadają po szczytach produkcyjnych — integracje po sezonie, jubileusze poza okresami eksportowych wysyłek — a w lipcu cała baza noclegowa i gastronomiczna pracuje pod Jarocin Festiwal. Pod ten rytm dobieramy menu i obłożenie sal: lekki lunch konferencyjny w Jarocie z aquaparkiem inaczej niż wielodaniowa kolacja w pałacowej restauracji. Dzięki znajomości tego, kiedy które kuchnie i sale są obciążone, organizacja eventów w Jarocinie nie zderza się z weselnym czy festiwalowym szczytem, a catering trafia w charakter wieczoru — od grilla dla hali produkcyjnej po galę dla kontrahentów.