Organizacja eventów w Kościanie

Klasycystyczny pałac książąt Jabłonowskich w Racocie to najbardziej reprezentacyjna scena, jaką dysponuje okolica Kościana. Część konferencyjna obejmuje sale o różnej pojemności, w tym większą w układzie teatralnym, oraz pomieszczenia bankietowe ze sprzętem multimedialnym, a hotel z restauracją pozwala zamknąć wielodniowe spotkanie w jednym miejscu. Organizacja eventów Kościan w tej lokalizacji to dla nas gale jubileuszowe, konferencje zarządcze i szkolenia kadry, w których prestiż wnętrza pracuje na rangę wydarzenia.

Atutem Racotu jest stadnina koni i przylegający park — łączymy konferencję w pałacu z integracją jeździecką lub kolacją plenerową, czego nie odtworzy się w typowej sali hotelowej. Dla zarządów spółek z regionu wielkopolskiego projektujemy tu eventy dwuczęściowe: merytoryczna sesja kongresowa w dzień, reprezentacyjna gala wieczorem. Reżyser produkcji rozkłada scenografię, oświetlenie i scenariusz tak, by wnętrze pałacu i otwarta przestrzeń parku grały na jeden cel biznesowy.

Nenufar przy ulicy Bocznej to największe zaplecze eventowe w samym Kościanie — biała sala balowa ze sceną teatralną (wesela do ok. 240 gości) oraz druga sala bankietowa z klimatyzacją i projektorem, plus hotel, restauracja i parking pod jednym dachem. To naturalny adres na jubileusz zakładu spożywczego, galę pracowniczą czy bankiet dla kontrahentów producenta konstrukcji stalowych. Scena w sali balowej pozwala nam zbudować pełnoprawny program artystyczny — od koncertu, przez prowadzącego, po pokaz multimedialny.

Organizacja eventów Kościan w Nenufarze sprawdza się tam, gdzie liczy się skala i logistyka noclegowa: gości z okolicznych zakładów i ze strefy w Widziszewie rozlokowujemy w pokojach na miejscu, a transport spinamy tak, by nikt nie szukał noclegu po okolicy. Dla firm produkcyjnych przygotowujemy gale branży spożywczej i eventy integracyjne, w których catering, obsada artystyczna i koordynacja sali tworzą jeden, prowadzony przez nas wieczór.

Rozbudowany Kościański Ośrodek Kultury przy Mickiewicza dysponuje nową salą widowiskową i salami warsztatowymi — to miejskie zaplecze na galę, koncert czy spektakl z prawdziwą sceną i widownią na miejscu, w centrum Kościana. Wykorzystujemy KOK na premiery, wydarzenia z udziałem widowni i wieczory branżowe, gdzie potrzebna jest widownia teatralna i pełne nagłośnienie sceny. Późnoklasycystyczny ratusz z wieżą zegarową i otaczający go Rynek dają z kolei reprezentacyjną przestrzeń plenerową — to scena cyklicznych Dni Kościana i naturalne tło dla działań brandingowych w przestrzeni miasta.

Dla inwestora wchodzącego w strefę inwestycyjną albo dla producenta z kościańskiego klastra metalowego projektujemy premiery i otwarcia łączące salę widowiskową KOK z plenerem Rynku: konferencja prasowa i część oficjalna w sali, a strefa marki, scena i animacje na rynku pod wieżą ratuszową. Charakterystyczna kościańska wieża ciśnień to z kolei symbol miasta, który wplatamy w storytelling wydarzenia — przestrzeń, której nie da się przenieść gdzie indziej, staje się znakiem rozpoznawczym całego eventu.

Kiedy event ma się wyróżnić, sięgamy po przestrzenie, które niosą gotową opowieść. Zabytkowa gorzelnia w Turwi z wieloletnią tradycją to klimatyczne tło dla kameralnej premiery produktu spożywczego czy spirytusowego oraz spotkania dla wąskiego grona kontrahentów. Zespół pałacowy Chłapowskich w Turwi dodaje historyczne, reprezentacyjne wnętrze dla bankietu lub kolacji zarządu.

Zrewitalizowana kościańska wieża ciśnień oraz drewniany wiatrak przy zajeździe U Dudziarza to adresy na nieoczywiste eventy integracyjne i premierowe. Łączymy taką przestrzeń z produkcją techniczną i scenariuszem tak, by miejsce pracowało na markę, a nie tylko stanowiło dekorację. Tego rodzaju wnętrza dobieramy do briefu — im mocniejsza jest historia lokalizacji, tym łatwiej zbudować wydarzenie, które goście zapamiętają.

Specyfika Kościana polega na tym, że reprezentacyjne sceny są rozsiane — pałac z konferencją w Racocie, sala balowa Nenufara w mieście, widownia teatralna KOK, gorzelnia i pałac w Turwi leżą w różnych miejscowościach. Nasza rola to spięcie tej geografii w jeden przebieg: gdy część merytoryczna idzie w Racocie, a wieczorny bankiet w Nenufarze, układamy transport gości, przepływ obsady technicznej i timing tak, by przejazd między obiektami nie rozbił scenariusza. Dobieramy lokalizacje z lokalnej puli (Racot, Nenufar, Niedźwiedź, Turwia, KOK) pod liczbę gości, rangę eventu i logistykę noclegową, a całość prowadzi jeden kierownik produkcji.

Im więcej adresów w grze, tym ważniejszy jest jeden harmonogram zamiast kilkunastu osobno koordynowanych dostawców. Rezerwujemy sale, zamawiamy technikę, scenografię, catering i obsadę, a w dniu wydarzenia zgrywamy montaż w każdym obiekcie, próby i przejazdy minuta po minucie — od pierwszej sceny po pożegnanie gości w ostatniej lokalizacji. Po evencie dostajecie raport: co zadziałało przy danym układzie obiektów i co rekomendujemy przy kolejnej edycji, byście rozliczali się z efektu, a nie z pilnowania, czy autokar zdąży z Racotu do Nenufara.