Nasze podejście opiera się na jednym reżyserze wydarzenia i jednym punkcie kontaktu, który prowadzi projekt od koncepcji po fakturę. Obsługujemy Marki jako część zielonej, podmiejskiej części aglomeracji warszawskiej, gdzie firmy rzadko potrzebują areny kongresowej, a częściej dobrze poprowadzonego spotkania w klimatycznym wnętrzu, w parku albo w sali z noclegiem. Każdą realizację rozliczamy nie liczbą atrakcji, lecz wskaźnikiem biznesowym, który ustalamy z Państwem na starcie: frekwencją, liczbą domkniętych rozmów handlowych albo gotowym materiałem foto i wideo do publikacji.
Pełny zakres event management w Markach
Każdy element produkcji eventu w jednych rękach — bez podzlecania zarządzania, bez „outsourcingu reżyserii”. Pełna odpowiedzialność agencji.
Brief, koncepcja i scenariusz
Zaczynamy od rozmowy o celu biznesowym i charakterze marki, a nie od listy atrakcji. Na tej podstawie piszemy scenariusz wieczoru osadzony w konkretnym mareckim obiekcie: inną dramaturgię dostaje premiera w leśnym wnętrzu, inną dwudniowy kongres w sali z hotelem, inną jubileusz z industrialnym tłem okolicy.
Dobór i rezerwacja lokalizacji
Znamy tutejsze sale od podszewki, więc pod każdy format wskazujemy konkretne wnętrze: leśne sale na premiery i kameralne gale, salę z hotelem przy trasie wylotowej na konferencje z noclegiem, salę widowiskową miejskiego ośrodka na większą widownię, a dom weselny czy restaurację z salami na uroczystości okolicznościowe. Rezerwację i ustalenia z obiektem bierzemy na siebie.
Produkcja techniczna i scenografia
Dowozimy nagłośnienie, oświetlenie i ekrany tam, gdzie akurat dzieje się wydarzenie, także w plener nad rzeką, gdzie nie ma gotowego zaplecza. W surowych wnętrzach stawiamy na światło zamiast ciężkiej dekoracji, bo cegła i zieleń robią za scenografię, a w sali bankietowej budujemy oprawę pod charakter konferencji albo gali.
Catering, prowadzący i artyści
Dobieramy obsługę kulinarną do miejsca i formatu: grill w ogrodzie przy sali z hotelem, kuchnia polska w restauracji z salami, food trucki na pikniku w parku nad rzeką. Do tego konferansjer, oprawa muzyczna i artyści dopasowani do wieczoru, z pełną koordynacją prób i wejść na scenę.
Logistyka i obsługa gości VIP
Gości spoza miasta osadzamy tam, gdzie obradują, czyli w pokojach hotelowych przy sali konferencyjnej, albo z noclegiem w leśnym zapleczu przy kameralnych salach. Bierzemy na siebie transport między rozproszonymi mareckimi adresami, rejestrację przyjezdnych oraz dedykowaną opiekę nad prelegentami i zaproszonymi gośćmi honorowymi.
Koordynacja w dniu wydarzenia
W dniu eventu jeden reżyser prowadzi przebieg minuta po minucie, a jeden koordynator pilnuje, by leśne wnętrze, sala z hotelem i scena w plenerze grały według wspólnego harmonogramu. Reagujemy na zmiany pogody nad rzeką, opóźnienia prelegentów i poprawki programu, tak by klient mógł zająć się gośćmi, a nie produkcją.
Materiał foto, wideo i raport po imprezie
Po wydarzeniu zostaje gotowy do publikacji materiał foto i wideo, szczególnie ceniony przy premierach w filmowych leśnych wnętrzach, oraz rzetelne podsumowanie. W raporcie wracamy do ustalonego na starcie wskaźnika biznesowego i pokazujemy, czy cel został osiągnięty, zamiast poprzestawać na wspomnieniu udanego wieczoru.
Leśne wnętrza i kameralne gale: premiery ze scenografią z natury
Zaadaptowane wnętrza wśród sosen, łączące surową fakturę z zapleczem na nocleg, dają klimat, którego nie podrobi żadna biała sala bankietowa. Cegła, drewno i zieleń za szybą działają jak gotowa scenografia, więc to, co zwykle pochłonęłaby dekoracja, przekładamy na światło, dźwięk i reżyserię wieczoru. Większą i mniejszą salę dzielimy na dwie osobne strefy jednego programu: prezentacja w jednej, część barowa i wieczorna w drugiej.
Korzystają z tego marki, które na premierze produktu chcą zdjęć jak z planu filmowego, oraz zespoły szukające kameralnej gali z noclegiem na miejscu. Tutejsza obsługa wydarzeń opiera się na tym, że klimat miejsca pracuje na event zamiast przeciw niemu: reżyserujemy wejście gości, ścieżkę prezentacji i wieczorną integrację tak, by surowość wnętrza była atutem, a leśne otoczenie domykało formaty dwudniowe.
Sala bankietowa z hotelem: konferencje i kongresy bez wyjazdu na nocleg
Obiekt przy głównym zjeździe z trasy wylotowej daje to, czego brakuje większości podmiejskich sal, czyli salę bankietową z tarasem i ogrodem, osobne sale szkoleniowe oraz pokoje hotelowe pod jednym dachem. Dzięki temu konferencja albo kongres branżowy nie kończy się o północy szukaniem noclegu po okolicy, lecz płynnie przechodzi w kolację i część integracyjną. Uczestnicy spoza miasta nocują tam, gdzie obradują, a my pilnujemy rejestracji, harmonogramu sesji i techniki w każdej z sal.
Taki układ porządkuje logistykę programu rozłożonego na dwa dni: rano sesje merytoryczne, po południu warsztaty równoległe, wieczorem część w ogrodzie z grillem. Lobby i parking przyjmują gości przyjezdnych, a osobne sale pozwalają prowadzić kilka ścieżek tematycznych naraz. Dla zespołów technologicznych i firm działających w okolicy to format, w którym energia grupy nie spada po lunchu, bo wszystko dzieje się w jednym miejscu.
Park nad rzeką i industrialny rodowód miasta: jubileusze z lokalnym tłem
Park ze starodrzewem i alejkami nad rzeką, wokół historycznej zabudowy, daje jubileuszom i uroczystościom rocznicowym reprezentacyjne tło na świeżym powietrzu. Marki wyrosły z dawnego włókienniczego zaplecza i ceglanej osady fabrycznej, więc industrialny charakter okolicy bywa wdzięcznym motywem oprawy rocznicowej, jeśli pasuje do historii firmy. Sprawdzony tu format koncertów i food trucków przekładamy na firmowe pikniki integracyjne oraz plenerowe wieczory ze sceną, w których oprawa wyrasta z miejsca, a nie z katalogu.
Dla mareckich firm, które obchodzą okrągłą rocznicę albo otwierają nowy rozdział, dobieramy oprawę graficzną i prowadzenie tak, by współgrały z plenerem i charakterem okolicy. Obsługa eventów w Markach zyskuje wtedy lokalne tło, którego nie da się przenieść jeden do jednego do innego miasta. Park nad rzeką obsługujemy jako plener, a salę z reżyserią dobieramy do skali jubileuszu.
Stajnia w lesie, sala z hotelem i scena nad rzeką grają z jednego pulpitu reżyserskiego
W Markach event rzadko mieści się w jednym budynku, dlatego jeden reżyser trzyma w ręku wszystkie odległe punkty naraz, jak dyrygent rozstawioną po sali orkiestrę. Leśne wnętrze na premierę, salę z hotelem przy trasie wylotowej i scenę nad rzeką spinamy w jeden ciąg, w którym goście, sprzęt i program przemieszczają się między adresami bez martwych przerw. Transport gości, dowóz nagłośnienia na konkretny plener i sztafeta ekip między lokalizacjami idą według jednego, wspólnego taktu.
Każdą realizację układamy pod wybrany obiekt, charakter firmy i ustalony wskaźnik sukcesu, dlatego każdy projekt wyceniamy indywidualnie, zamiast sprzedawać gotowy pakiet. Jeden punkt kontaktu odpowiada na pytania od briefu po demontaż, a po imprezie zostaje materiał foto i wideo oraz rzetelne podsumowanie tego, czy cel został osiągnięty. Gale, konferencje i premiery prowadzimy tu najczęściej dla firm technologicznych, deweloperów i lokalnego handlu.
Najczęstsze pytania o organizację eventów w Markach
Wyślij brief — koncepcja w 7 dni.
Zaczynamy od krótkiej rozmowy o celu biznesowym eventu. W ciągu 7 dni dostarczamy pełną koncepcję ze scenariuszem, propozycjami lokalizacji w Markach i orientacyjnym budżetem — bez zobowiązań.
Opinie po zrealizowanych eventach
Opinie anonimizowane (branża i rola) — pełne referencje udostępniamy pod NDA podczas pierwszej rozmowy o evencie w Marki.
„Nagłośnienie i światło w hali zagrały od pierwszej próby. Realizator trzymał rękę na pulsie przez całe wydarzenie, łącznie z transmisją online dla oddziałów.”
„Wyceniali konkretnie i bez ukrytych kosztów. Kiedy zmienił się termin, przebudowali harmonogram bez paniki i bez dopłat za swoje błędy.”
Premium produkcja eventów w Markach — gale, konferencje, premiery, integracje.
Pełna obsługa uroczystości rozpoczęcia inwestycji w Markach — od aktu erekcyjnego po oprawę ceremonii.
Catering, atrakcje, scena i lokalizacje plenerowe w Markach i okolicy — od kameralnych integracji po duże family day.
Nagłośnienie, oświetlenie sceniczne, ekrany LED i realizacja techniczna wydarzeń w Markach i okolicy.