Organizacja eventów w Międzyrzeczu

Rynek sal w mieście jest kameralny, dlatego konferencję czy kongres budujemy świadomie wokół dwóch ośrodków o realnej pojemności. Centrum konferencyjne restauracji MAFIA w centrum Międzyrzecza pozwala na ustawienie kinowe dla najliczniejszej grupy w samym mieście, a dzielona sala daje sesje równoległe i osobną przestrzeń na rejestrację oraz kuluary. Gdy program ma trwać dwa dni i wymaga noclegów, przenosimy ciężar do Hotelu Kęszyca Leśna pod miastem, gdzie sala bankietowa i trzy sale konferencyjne z multimediami obsługują plenarną część i warsztaty równolegle, w otoczeniu Pojezierza Lubuskiego.

Każdy z tych obiektów ma inny charakter i inną logistykę, dlatego organizacja eventów Międzyrzecz zaczyna się u nas od dopasowania scenariusza do murów, a nie odwrotnie. Dla kameralnych prezentacji zarządu albo szkoleń handlowych sięgamy po jasną salę Happy Home lub klimatyzowaną salę motelu JUMAR przy wjeździe do miasta z projektorem i nagłośnieniem. Status Kęszycy Leśnej weryfikujemy przed każdą rekomendacją, więc klient dostaje wariant potwierdzony jako dostępny, a nie obietnicę z agregatora.

Jedyny piastowski zamek królewski w województwie lubuskim, z czasów Kazimierza Wielkiego, stojący na widłach Obry i Paklicy pośród parku, to oprawa, której nie odtworzy żadna sala bankietowa. Wykorzystujemy go na galę jubileuszową, reprezentacyjną kolację firmową i wydarzenie premierowe, gdzie liczy się prestiż miejsca i opowieść, którą gość zapamięta. W zabytkowych wnętrzach Muzeum Ziemi Międzyrzeckiej, mieszczącego największą w Polsce kolekcję portretów trumiennych, budujemy wieczory tematyczne dla branż, które chcą podkreślić zakorzenienie w regionie.

Plenerowy charakter zamkowego parku — ruiny piastowskiego zamku rozłożone na blisko sześciu hektarach zieleni — otwiera scenariusze, których nie udźwignie żadna sala: część oficjalna i kolacja pod gołym niebem w cieniu murów, część integracyjna na łąkach parku, przejścia prowadzone przez konferansjera między ruinami. Dla zakładów produkcyjnych z Międzyrzeckiego Parku Przemysłowego oznacza to galę, która łączy uhonorowanie załogi z prezentacją marki przed partnerami. Tego rodzaju organizacja eventów Międzyrzecz wymaga uzgodnień z instytucją kultury i muzeum oraz plenerowej produkcji technicznej dostosowanej do zabytku w otwartej przestrzeni, co bierzemy na siebie w całości.

Międzyrzecki Rejon Umocniony, największy zachowany podziemny system fortyfikacji w Europie, ze stałą temperaturą około dziesięciu stopni i najliczniejszym na kontynencie rezerwatem nietoperzy, to nieprzenośny atut, którego nie ma żadne inne miasto w regionie. Wokół tras z przewodnikiem w Pniewie i Boryszynie budujemy integracje firmowe i eventy tematyczne z grami terenowymi, scenariuszem fabularnym i kolacją po wyjściu na powierzchnię. To propozycja dla zespołów, które mają dość banketów w salach i szukają przeżycia, o którym mówi się długo po wydarzeniu.

Na klasyczny wyjazd integracyjny nad wodą sięgamy po ośrodek Jeziorak w Pszczewie z bazą pobytową dla większej grupy i Folwark Pszczew z klimatyzowaną salą bankietową z widokiem na park krajobrazowy. Łączymy dzień warsztatowy w sali z popołudniem nad jeziorem i wieczorną częścią przy ognisku, a logistykę transferów między obiektami a Międzyrzeczem koordynuje jedna osoba. Dzięki temu kierownik projektu po stronie klienta nie żongluje numerami do pięciu dostawców, tylko rozmawia z naszym reżyserem prowadzącym.

Specyfiką Międzyrzecza jest brak jednego dużego centrum, więc rdzeniem produkcji nie jest abstrakcyjny proces, lecz logistyka rozproszonych obiektów: dzielonej sali MAFII w centrum, leśnej Kęszycy Leśnej, ruin zamku w parku i podziemnych korytarzy MRU w Pniewie i Boryszynie. Scenariusz piszemy pod tę geografię, bo o stałej temperaturze dziesięciu stopni pod ziemią, plenerowej oprawie ruin czy dwudniowym programie z noclegami w lesie decyduje konkretny mur i konkretna trasa, a nie szablon. Po akceptacji ruszają rezerwacje obiektu i podwykonawców, produkcja techniczna dostosowana do zabytku albo plenerów oraz uzgodnienia z muzeum, instytucją kultury i lokalnymi cateringami. Klient widzi jeden harmonogram i jeden kosztorys, a wycena pozostaje indywidualna, dopasowana do skali i miejsca.

Transfery na trasie Pszczew–Kęszyca Leśna–Skwierzyna i przejścia gości między salą, jeziorem a podziemiami to nie dodatek, lecz oś dnia, którą koordynuje nasz zespół na miejscu od montażu po przebieg minutowy. Spinamy te punkty w jeden organizm logistyczny, tak by kierownik projektu po stronie producenta rur preizolowanych czy dostawcy z Kostrzyńsko-Słubickiej SSE nie żonglował numerami do pięciu obiektów. Po wszystkim dostarczamy raport zamykający z realizacją scenariusza i wnioskami na kolejną edycję, bo gale i konferencje traktujemy jako cykl, nie jednorazowy wydatek. Taki przebieg pozwala działowi marketingu rozliczyć event wobec celu, który postawiono na początku.

Gospodarka miasta opiera się na średnich zakładach produkcyjnych: rurach preizolowanych, formowaniu rotacyjnym tworzyw, obróbce metalu, konstrukcjach stalowych, akustyce i termice, skupionych wokół parku przemysłowego i Kostrzyńsko-Słubickiej SSE. To przekłada się na konkretny profil zamówień: jubileusze zakładów, eventy branżowe dla kontrahentów, konferencje techniczne i premiery nowych linii produktowych, a nie wielkie korporacyjne show. Pod taki profil dobieramy kameralne, dopracowane formaty zamiast przeskalowanych scen.

Silna obecność sektora obronnego, z 17 Wielkopolską Brygadą Zmechanizowaną jako dużym lokalnym pracodawcą, oraz instytucji publicznych powiatu dokłada wydarzenia rocznicowe, oficjalne i środowiskowe o własnej etykiecie. Dla inwestorów strefowych przygotowujemy wieczory relacyjne i prezentacje przed partnerami, gdzie zamek albo MRU dają oprawę wzmacniającą przekaz. Każdej z tych branż proponujemy inny scenariusz, bo jubileusz producenta silosów, konferencja dostawcy ciepłownictwa i gala środowiskowa to trzy różne wydarzenia, a nie jeden szablon.