Piknik firmowy to najmocniejszy element kalendarza HR-owego — według badań engagement po dobrze zorganizowanym family day rośnie o 18-25% i trzyma się przez kolejne 6 miesięcy. W Olsztynie i okolicach mamy sprawdzone lokalizacje plenerowe i 30+ partnerów (food trucki, atrakcje, technika, scena) gotowych obsłużyć event każdej skali.
Produkujemy pikniki firmowe od 12 lat — od kameralnych integracji zespołowych po masowe family day dla całej załogi. Wiemy które lokalizacje w Olsztynie sprawdzają się przy jakiej skali wydarzenia.
Pikniki firmowe w Olsztynie — co warto wiedzieć
Olsztyn to jedno z nielicznych polskich miast, w którym piknik firmowy można rozłożyć dosłownie między wodą a lasem. W granicach administracyjnych leży kilkanaście jezior, a nad rzeką Łyną ciągnie się rozległy Las Miejski, więc plenerową integrację organizujemy tu bez wyjeżdżania daleko za rogatki. Dla zespołów z Warmii to naturalny atut: family day pod chmurką nad taflą Ukiela albo Kortowskiego ma klimat, którego nie da się przenieść do żadnego innego miasta.
Największą gotową bazę pod pikniki firmowe w Olsztynie daje Centrum Rekreacyjno-Sportowe Ukiel z Plażą Miejską przy ul. Kapitańskiej. W jednym miejscu czeka tu duża scena nad wodą (ta sama, na której gra Olsztyn Green Festival), boiska do siatkówki plażowej, wodny plac zabaw z dmuchańcami, promenada, pomosty i kilka punktów gastronomicznych. Obok działa Centrum Żeglarstwa Wodnego z flotą kajaków, rowerów wodnych, deskami SUP i żaglówkami Omega, dzięki czemu program aktywny układa się sam: regaty zespołowe, spływy, nauka pływania na desce.
Kto woli zostać w ścisłym centrum, ma do dyspozycji Park Centralny nad Łyną. Angielski układ alejek, fontanna, mostki i mini-amfiteatr robią z niego wygodną przestrzeń na kameralny lub średni family day bez organizowania transportu dla rodzin. Z kolei zielony teren nad jez. Kortowskim na kampusie UWM, z plażą, molem i licznymi miejscami do grillowania, sprawdza się przy piknikach o charakterze edukacyjnym i naukowym, do których Kortowo od lat przywykło.
Gdy event ma być widowiskowy i wymaga profesjonalnej, zadaszonej sceny, sięgamy po Amfiteatr im. Czesława Niemena przy Zamku Kapituły Warmińskiej – obiekt z prawdziwą widownią i zapleczem, główną sceną Olsztyńskiego Lata Artystycznego. Dla dużych produkcji z pełną obsługą świetnie pracują komercyjne ośrodki pod miastem: rozległa polana Manor Resort & SPA nad jeziorem, teren zielony Hotelu Omega z miejscem grillowym czy Marengo z ogniskami i występami folklorystycznymi. To adresy zdolne udźwignąć family day liczony w setkach uczestników.
Logistykę pleneru składamy w Olsztynie pod konkretny teren, bo każdy z tutejszych adresów stawia inne wymagania. Na trawiastej Plaży Miejskiej nad Ukielem agregaty i kable ciągniemy od strony ul. Kapitańskiej, scenę ustawiamy tyłem do tafli, żeby słońce nie raziło widowni, a strefę kajaków i SUP-ów odgradzamy od kąpieliska wydzielonym pomostem. W Parku Centralnym nad Łyną, gdzie wjazd ciężkiego sprzętu jest ograniczony, namioty i bufet rozkładamy przy placu amfiteatralnym i wynosimy nagłośnienie ręcznie alejkami. Pod nadwodne łąki nad Kortowskim dobieramy zadaszenia od strony lasu, bo wiatr ciągnie tu znad otwartego plosa. Catering opieramy o warmińskie smaki – dzyndzałki, sceblę, miód i wędzone sielawy z jeziora – a nie o anonimowy bufet.
Część aktywną wzbogacają atrakcje, których nie znajdzie się w innym mieście w takim zagęszczeniu: regaty na żaglówkach Omega i deskach SUP po Ukielu, park linowy w koronach stuletniego Lasu Miejskiego nad Łyną, tory quadowe i paintball w ośrodkach BARTBO w Butrynach, WARMIA PARK w Pluskach czy Bajkowy Zakątek pod miastem. Każdy taki event plenerowy składamy w jeden spójny program integracyjny.
Po plenerowe eventy sięgają w Olsztynie pracodawcy o bardzo różnym profilu – od dużych zakładów produkcyjnych przez przetwórstwo spożywcze i przemysł drzewno-meblarski po młodsze zespoły z IT i BPO/SSC oraz instytucje publiczne. Niezależnie od tego, z którego sektora przychodzi zapytanie, scenariusz układamy pod liczebność i charakter konkretnej załogi, a nie pod gotowy szablon.
Obsługujemy Olsztyn kompleksowo: dobieramy teren – od kameralnego Parku Centralnego po rozległą polanę nad jeziorem zdolną przyjąć piknik liczony w setkach uczestników – projektujemy scenografię w klimacie Warmii, dowozimy nagłośnienie, oświetlenie sceniczne, atrakcje wodne i lądowe, a logistykę dzielimy na strefę rodzinną i aktywną. Niezależnie od tego, czy planujesz kameralną integrację działu, czy wielki piknik dla całego zakładu z festiwalową sceną nad Ukielem, przygotujemy spójny scenariusz i pełną produkcję. Wycena indywidualna.
4 filary udanego pikniku firmowego
Food trucki (burger, pizza, azjatyckie, słodkie), grille z mistrzem grillowym, bufet zimny, bar z napojami, kawiarnia mobilna. Opcje wegańskie, gluten-free, dla dzieci.
Dmuchańce, tor przeszkód, ścianka wspinaczkowa, animatorzy dla dzieci, malowanie twarzy, escape box terenowy, photobooth z rekwizytami, gry zespołowe.
Scena 6×4 lub 8×6 m, DJ przez cały event, prowadzący / konferansjer, koncert (opcjonalnie — coverband lub artysta), tombola, konkursy z nagrodami.
Fotograf event-style (500-2000 zdjęć), operator wideo, drone z lotu ptaka, photobooth z natychmiastowymi wydrukami, branded swag dla uczestników.
Lokalizacje plenerowe — Olsztyn i okolice
Każda z innym charakterem, pojemnością i ceną. Wybór lokalizacji to pierwsza i najważniejsza decyzja przy planowaniu pikniku.
CRS Ukiel / Plaża Miejska nad jez. Ukiel
Sztandarowy miejski plener przy ul. Kapitańskiej: nadwodna estrada, boiska plażowe, wodny plac zabaw i gastronomia tuż obok. Wypożyczalnia oddaje kajaki, deski SUP, rowery wodne i żaglówki, więc część sportową odpalamy od ręki. Naturalny wybór na rozmach.
Park Centralny nad Łyną
Reprezentacyjny park w sercu miasta, z fontanną, mostkami i placem amfiteatralnym. Rodziny docierają tu pieszo lub komunikacją miejską, bez kłopotu z dojazdem, dlatego pasuje na spokojniejsze spotkania w godzinach popołudniowych.
Park w Kortowie nad jez. Kortowskim
Rekreacyjna zieleń na kampusie UWM – plaża, molo, sprzęt wodny i mnóstwo miejsc na grilla. Świetnie przyjmuje formaty z nutą edukacyjną i naukową, do których ta część miasta jest przyzwyczajona.
Amfiteatr im. Czesława Niemena
Plenerowa scena z zadaszeniem i widownią przy Zamku Kapituły Warmińskiej, gotowa pod oprawę koncertową i konferansjerkę. Wybieramy go, gdy event ma mieć wymiar spektaklu z prawdziwym audytorium.
Manor Resort & SPA nad jeziorem
Rozległa polana otulona prywatnym lasem nad brzegiem jeziora, przygotowana pod pełną produkcję sceniczną, strefę festiwalową, menu z grilla i atrakcje takie jak przejażdżki konne. Udźwignie naprawdę liczne załogi.
WARMIA PARK Pluski
Ośrodek integracyjny nad wodą pod miastem z quadami, paintballem, rekreacją konną i wieczorami tematycznymi. Sprawdza się tam, gdzie program ma stawiać na adrenalinę i team building w plenerze.
Trzy pakiety organizacji pikniku — wycena dopasowana do skali
- 1 lokalizacja plenerowa (do wyboru)
- 2 food trucki + bufet napojów
- 1 sektor atrakcji (dmuchańce LUB animatorzy)
- DJ + prowadzący 4h
- 1 fotograf
- Catering kawowy + lunch
- Wszystko z Compact
- 3-4 food trucki + grillmaster + słodki bufet
- Pełna strefa dziecięca (animatorzy + dmuchańce + ścianka)
- Strefa sportowa (turnieje, gry zespołowe)
- Scena z konferansjerem + koncert / coverband
- Photobooth + fotograf + wideo
- Tombola z nagrodami
- Branded swag (koszulki) dla wszystkich uczestników
- Wszystko z Family Day
- Multi-strefa (food court, music, sport, kids, chill)
- 2 sceny — main + acoustic
- Topowy artysta lub coverband znanych przebojów
- Drone film + zmontowana relacja video 3-5 min
- Transport autokarami dla pracowników
- Opcjonalne 2 dni z noclegiem
- Pełne biuro produkcyjne na miejscu
Wybrane realizacje w Olsztynie
Czerwiec 2024. 800 pracowników. Beach party, regaty.
Sierpień 2024. 220 osób IT.
Wrzesień 2024. 280 gości.
Najczęściej zadawane pytania
Premium produkcja eventów w Olsztynie — gale, konferencje, premiery, integracje.
Pełna obsługa uroczystości rozpoczęcia inwestycji w Olsztynie — od aktu erekcyjnego po oprawę ceremonii.
Nagłośnienie, oświetlenie sceniczne, ekrany LED i realizacja techniczna wydarzeń w Olsztynie i okolicy.
