Piknik firmowy to najmocniejszy element kalendarza HR-owego — według badań engagement po dobrze zorganizowanym family day rośnie o 18-25% i trzyma się przez kolejne 6 miesięcy. W Suwałkach i okolicach mamy sprawdzone lokalizacje plenerowe i 30+ partnerów (food trucki, atrakcje, technika, scena) gotowych obsłużyć event każdej skali.
Produkujemy pikniki firmowe od 12 lat — od kameralnych integracji zespołowych po masowe family day dla całej załogi. Wiemy które lokalizacje w Suwałkach sprawdzają się przy jakiej skali wydarzenia.
Pikniki firmowe w Suwałkach — co warto wiedzieć
Pikniki firmowe w Suwałkach układamy wokół wody, którą ma się tu dosłownie w zasięgu spaceru. Obsługujemy Suwałki, projektując event plenerowy tak, by korzystał z tego, co miasto ma najlepszego: rozległych trawników nad Zalewem Arkadia, festynowej przestrzeni Parku Konstytucji 3 Maja i nadrzecznych łąk na Bulwarach nad Czarną Hańczą. To miejskie tereny rekreacyjne z infrastrukturą plenerową już na miejscu — utwardzone dojścia, oświetlenie, dostęp do prądu i sanitariatów — więc scena, stoiska gastronomiczne i strefy animacji mają się gdzie rozłożyć.
Zalew Arkadia, zarządzany przez OSiR, to nasz pierwszy wybór pod rozbudowany family day. Plaża miejska, pomost prowadzący do wysepki, wypożyczalnia kajaków, rowerów wodnych i żaglówek, do tego skatepark, siłownia plenerowa i plac zabaw — wszystko to daje gotowy potencjał animacyjny dla rodzin z dziećmi. Na trawnikach stawiamy scenę i namioty cateringowe, a uczestnicy mają zajęcie na cały dzień bez konieczności dowożenia atrakcji z zewnątrz. Sąsiedztwo Eurocampingu i kawiarni domyka zaplecze.
Gdy w grę wchodzi większy piknik firmowy z koncertem i oprawą sceniczną, kierujemy klientów do Parku Konstytucji 3 Maja. To reprezentacyjny park z miejskim zapleczem festynowym: utwardzony plac, przyłącza energetyczne i swobodny układ pod scenę, nagłośnienie, stoiska gastronomiczne i tłum gości. Dla zespołów, które wolą bardziej kameralny klimat na trawie, świetnie pracują Bulwary nad Czarną Hańczą: łąki kwietne, strefy rekreacyjne nad wodą, wypożyczalnia kajaków i pobliska Stara Łaźnia jako kulturalne tło.
Suwalszczyzna to jednak przede wszystkim region zdominowany przez jeziora, dlatego część eventów wyprowadzamy poza ścisłe centrum. WOSiR Szelment nad jeziorem Szelment Wielki skupia atrakcje pod jednym adresem — wyciąg nart wodnych i wakeboard, paintball, park linowy ze ścianką wspinaczkową, quady, SUP i kajaki w jednym miejscu, a zimą stok i snowtubing. To miejsce, do którego przywozi się załogę po skoncentrowaną dawkę aktywności i ognisko na koniec dnia.
Kto woli krajobraz nad adrenalinę, dla tego mamy Przystań Stary Folwark nad jeziorem Wigry, z tarasem otwartym na taflę i klasztor Kamedułów, oraz Gościniec Hańcza w Suwalskim Parku Krajobrazowym, nad najgłębszym jeziorem w Polsce. Oba ośrodki dają miejsce na ognisko i grill — kiełbaski, pieczone ziemniaki, grillowaną rybę — wypożyczalnie sprzętu wodnego i otwarte tereny pod animacje. Czynną część programu budujemy ze spływów kajakowych Czarną Hańczą, rejsów po Wigrach i tras pieszo-rowerowych przez Górę Cisową i punkty widokowe w Smolnikach.
Na Suwalszczyźnie aura potrafi się zmienić w ciągu dnia, dlatego zadaszenia, namioty i sceny z zabudową traktujemy jako standard, a w rezerwie trzymamy atrakcje rodzinne pod dachem — Aquapark Suwałki ze zjeżdżalniami, sztuczną rzeką i grotą solną oraz Kolejkę Wąskotorową Wigierską, która jeździ wzdłuż brzegów Wigier przez Puszczę Augustowską. Catering plenerowy i mobilny dobieramy do skali, od foodtrucków po pełną obsługę namiotową, a animacje i nagłośnienie skalujemy razem z liczbą gości.
Po nasze pikniki firmowe i family day sięgają w Suwałkach głównie zakłady ze Suwalskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej, gdzie pracuje wiele dużych załóg — od przemysłu drzewnego i meblarskiego, przez metalowy, maszynowy i tworzyw sztucznych, po przetwórstwo spożywcze. Nie brakuje też branż lokalnie rozpoznawalnych, jak produkcja jachtów czy akwarystyki. Skala tych zespołów oznacza, że event plenerowy w Suwałkach potrafi rozciągnąć się od kameralnej integracji działu po duży piknik rodzinny dla setek osób — i pod każdy z tych formatów dobieramy teren oraz program osobno. Wycena indywidualna.
4 filary udanego pikniku firmowego
Food trucki (burger, pizza, azjatyckie, słodkie), grille z mistrzem grillowym, bufet zimny, bar z napojami, kawiarnia mobilna. Opcje wegańskie, gluten-free, dla dzieci.
Dmuchańce, tor przeszkód, ścianka wspinaczkowa, animatorzy dla dzieci, malowanie twarzy, escape box terenowy, photobooth z rekwizytami, gry zespołowe.
Scena 6×4 lub 8×6 m, DJ przez cały event, prowadzący / konferansjer, koncert (opcjonalnie — coverband lub artysta), tombola, konkursy z nagrodami.
Fotograf event-style (500-2000 zdjęć), operator wideo, drone z lotu ptaka, photobooth z natychmiastowymi wydrukami, branded swag dla uczestników.
Lokalizacje plenerowe — Suwałki i okolice
Każda z innym charakterem, pojemnością i ceną. Wybór lokalizacji to pierwsza i najważniejsza decyzja przy planowaniu pikniku.
Zalew Arkadia z plażą miejską (OSiR)
Miejski zbiornik z plażą, pomostem do wysepki i rozległymi trawnikami pod scenę i namioty. Na miejscu wypożyczalnia kajaków, rowerów wodnych i żaglówek, a obok skatepark, siłownia plenerowa i plac zabaw — bogaty zestaw aktywności dla najmłodszych uczestników.
Park Konstytucji 3 Maja
Reprezentacyjny park z miejskim zapleczem festynowym: utwardzony plac, przyłącza energetyczne i swobodny układ pod scenę. Sprawdza się pod nagłośnienie, koncert i rzędy stoisk gastronomicznych dla licznej publiczności.
Bulwary nad Czarną Hańczą
Nadrzeczne łąki kwietne i strefy rekreacyjne nad wodą, z wypożyczalnią kajaków i Starą Łaźnią w tle. Klimatyczne miejsce na piknik na trawie z mobilnym cateringiem i lekkimi animacjami.
WOSiR Szelment (jez. Szelment Wielki)
Kompleks nad jeziorem zbierający narty wodne, wakeboard, paintball, park linowy, quady, SUP i kajaki pod jednym adresem. Trafiają tu zespoły nastawione na intensywny dzień aktywności zakończony ogniskiem.
Przystań Stary Folwark (jez. Wigry)
Ośrodek nad Wigrami przy Wigierskim Parku Narodowym, z tarasem widokowym, wiatą grillową i miejscem na ognisko. Wypożyczalnia sprzętu wodnego i rowerów wspiera czynną część programu z własnym cateringiem.
Gościniec Hańcza (jez. Hańcza)
Malowniczy teren w Suwalskim Parku Krajobrazowym nad najgłębszym jeziorem w kraju, z grillem, miejscem na ognisko, wypożyczalnią rowerów i kajaków oraz bezpłatnym parkingiem. Otwarta przestrzeń pod plener z animacjami.
Trzy pakiety organizacji pikniku — wycena dopasowana do skali
- 1 lokalizacja plenerowa (do wyboru)
- 2 food trucki + bufet napojów
- 1 sektor atrakcji (dmuchańce LUB animatorzy)
- DJ + prowadzący 4h
- 1 fotograf
- Catering kawowy + lunch
- Wszystko z Compact
- 3-4 food trucki + grillmaster + słodki bufet
- Pełna strefa dziecięca (animatorzy + dmuchańce + ścianka)
- Strefa sportowa (turnieje, gry zespołowe)
- Scena z konferansjerem + koncert / coverband
- Photobooth + fotograf + wideo
- Tombola z nagrodami
- Branded swag (koszulki) dla wszystkich uczestników
- Wszystko z Family Day
- Multi-strefa (food court, music, sport, kids, chill)
- 2 sceny — main + acoustic
- Topowy artysta lub coverband znanych przebojów
- Drone film + zmontowana relacja video 3-5 min
- Transport autokarami dla pracowników
- Opcjonalne 2 dni z noclegiem
- Pełne biuro produkcyjne na miejscu
