Piknik firmowy to najmocniejszy element kalendarza HR-owego — według badań engagement po dobrze zorganizowanym family day rośnie o 18-25% i trzyma się przez kolejne 6 miesięcy. W Ełku i okolicach mamy sprawdzone lokalizacje plenerowe i 30+ partnerów (food trucki, atrakcje, technika, scena) gotowych obsłużyć event każdej skali.
Produkujemy pikniki firmowe od 12 lat — od kameralnych integracji zespołowych po masowe family day dla całej załogi. Wiemy które lokalizacje w Ełku sprawdzają się przy jakiej skali wydarzenia.
Pikniki firmowe w Ełku — co warto wiedzieć
Ełk lubi nazywać siebie stolicą Mazur i trudno się z tym spierać, gdy spojrzy się na to, jak miasto żyje wodą. Pikniki firmowe w Ełku najlepiej wpisują się właśnie w ten rytm – brzeg Jeziora Ełckiego, rzeka Ełk i pofałdowany krajobraz Mazur Garbatych dają plenerowi naturalną scenografię, której nie da się przenieść do żadnej sali bankietowej. Obsługujemy Ełk z myślą o pracodawcach, którzy chcą postawić integrację tam, gdzie pracownik na co dzień spędza wolne popołudnie – na ełckiej promenadzie albo nad Selmętem, a nie w sali bankietowej.
Ciekawą cechą miasta jest to, że Ełk nie ma klasycznego rynku – jego funkcję przejęła Promenada Ełcka ciągnąca się długim łukiem wzdłuż całego brzegu jeziora. To właśnie tam, przy molo, wieży widokowej i scenie nad wodą, odbywają się największe imprezy plenerowe, od koncertów po Mazurskie Zawody Balonowe i festiwal pirotechniki Ełk Ogień i Woda. Dla firmowego eventu plenerowego to bezcenna baza: reprezentacyjna przestrzeń, oświetlenie, ławki i stoły, a w sezonie wypożyczalnie kajaków, rowerków wodnych i desek SUP w zasięgu ręki.
Gdy event ma rozłożyć się szerzej, sięgamy po otwartą, trawiastą przestrzeń przy Plaży Miejskiej nad Jeziorem Ełckim. Ta nowoczesna plaża z piaszczystym i trawiastym brzegiem, strzeżonym kąpieliskiem WOPR, boiskami i molem z wieżą widokową daje miejsce zarówno na scenę, jak i na rozległe strefy animacji oraz catering. Family day rozgrywa się tu bardzo naturalnie – dzieci mają dmuchane place zabaw na wodzie i sprzęt wodny pod ręką, dorośli przestrzeń na grilla, namioty i konkursy. Mniejsza, łagodna plaża od strony ul. Suwalskiej sprawdza się przy rodzinach z najmłodszymi.
Kiedy w grę wchodzi część artystyczna z prawdziwego zdarzenia, organizujemy event przy Amfiteatrze Ełckiego Centrum Kultury. Gotowa scena i widownia oraz letnia scena ECK zdejmują z barków logistykę budowania zaplecza od zera – występy, prezentacje zarządu czy wieczorny koncert mają tu profesjonalne oparcie. Bardziej kameralne pikniki rodzinne lokujemy w Miejskim Parku Solidarności w ścisłym centrum, z ogrodzonym placem zabaw i wydzielonym miejscem na scenę plenerową, albo w Parku Kopernika nad rzeką Ełk, gdzie ławka Kopernika i model Układu Słonecznego z granitowych kul dorzucają piknikowi warstwę edukacyjną dla dzieci.
Dla integracji, która ma oddalić zespół od miejskiego zgiełku, świetnie pracują tereny nad jeziorami Selmęt Wielki i Selmęt Mały tuż za Ełkiem. Ośrodek Szeligi nad Selmętem Wielkim oferuje naturalne tereny zielone nad wodą z zapleczem i cateringiem, Leśny Dwór nad Selmętem Małym kusi starym borem sosnowym, własną plażą i kompleksową obsługą eventów integracyjnych, a agroturystyczna Zatoka Wilków w Makosiejach, nad płytką zatoką na skraju lasu, to opcja na kameralny piknik z naturą w tle. Do tego dochodzą atrakcje aktywne, które łatwo wpleść w program: park linowy MOSiR nad jeziorem z trasą maluch dla dzieci, sporty wodne, rejs statkiem na wyspę Łabędzią czy team-building na quadach i gokartach.
Po nasze plenerowe pikniki firmowe w Ełku sięgają przede wszystkim duzi pracodawcy z podstrefy Suwalskiej Specjalnej Strefy Ekonomicznej – produkcja stolarki otworowej, mleczarstwo i przetwórstwo spożywcze, branża papieru dekoracyjnego, przetwórstwo metali, materiały budowlane i ceramiczne czy transport i logistyka. To ełckie zakłady z liczną załogą, w których wolne soboty i tak schodzą rodzinom nad jeziorem, więc family day nad wodą trafia tu w lokalny rytm. Sięgają po nie również ośrodki turystyczne, sektor publiczny i instytucje kultury.
Logistycznie plenerowy event w Ełku układamy kompleksowo: scena i nagłośnienie dopasowane do skali wydarzenia, zadaszenia i namioty na wypadek mazurskiej pogody, catering z akcentem lokalnej ryby, strefy animacji, gier i warsztatów dla dzieci oraz dorosłych. Pamiętamy o sezonowości – rejsy, wypożyczalnie sprzętu i wiele atrakcji żyją głównie od późnej wiosny do wczesnej jesieni, dlatego ciepłe miesiące są dla pikniku letniego w Ełku najpewniejszym wyborem. Każde wydarzenie wyceniamy indywidualnie, bo piknik na promenadzie w centrum, a piknik nad Selmętem za miastem to dwie różne logistyki dojazdu, cateringu i sprzętu wodnego. Wycena indywidualna.
4 filary udanego pikniku firmowego
Food trucki (burger, pizza, azjatyckie, słodkie), grille z mistrzem grillowym, bufet zimny, bar z napojami, kawiarnia mobilna. Opcje wegańskie, gluten-free, dla dzieci.
Dmuchańce, tor przeszkód, ścianka wspinaczkowa, animatorzy dla dzieci, malowanie twarzy, escape box terenowy, photobooth z rekwizytami, gry zespołowe.
Scena 6×4 lub 8×6 m, DJ przez cały event, prowadzący / konferansjer, koncert (opcjonalnie — coverband lub artysta), tombola, konkursy z nagrodami.
Fotograf event-style (500-2000 zdjęć), operator wideo, drone z lotu ptaka, photobooth z natychmiastowymi wydrukami, branded swag dla uczestników.
Lokalizacje plenerowe — Ełk i okolice
Każda z innym charakterem, pojemnością i ceną. Wybór lokalizacji to pierwsza i najważniejsza decyzja przy planowaniu pikniku.
Promenada Ełcka nad Jeziorem Ełckim
Długi nadbrzeżny bulwar pełniący w mieście rolę rynku, z molo, wieżą widokową i sceną nad wodą, na której grają największe wydarzenia. Reprezentacyjne tło dla integracji, z sezonowym sprzętem wodnym tuż obok.
Plaża Miejska nad Jeziorem Ełckim (ul. Kajki)
Nowoczesny brzeg z piaskiem i trawą, kąpieliskiem WOPR, boiskami i molem. Rozległa otwarta przestrzeń pomieści scenę, strefy animacji i catering, a wodne place zabaw bawią najmłodszych.
Amfiteatr Ełckiego Centrum Kultury (ul. Wojska Polskiego 47)
Stała scena z widownią i letnią sceną ECK – gotowe zaplecze pod występy, koncerty i prezentacje. Wybór na firmowy event z mocnym programem artystycznym, bez budowania infrastruktury od podstaw.
Miejski Park Solidarności (centrum Ełku)
Zielony teren w sercu miasta z alejkami, ogrodzonym placem zabaw, ławkami i stołami oraz miejscem na scenę plenerową. Dogodny na spokojny piknik rodzinny blisko jeziora i promenady.
Ośrodek Szeligi nad Selmętem Wielkim
Naturalne tereny zielone schodzące wprost nad wodę, z zapleczem socjalnym i cateringiem na miejscu. Przestrzeń na scenę, namioty i strefy animacji z dala od ełckiego centrum.
Ośrodek Leśny Dwór nad jeziorem Selmęt Mały
Teren w starym borze sosnowym z własną plażą i bezpośrednim zejściem do wody, z kompleksową obsługą imprez integracyjnych i cateringiem. Leśna sceneria z dala od miejskiego gwaru.
Zatoka Wilków (Makosieje)
Agroturystyczny zakątek nad płytką zatoką, na skraju lasu, z dostępem do wody. Przestronne, malownicze tereny stworzone do wyciszonego spotkania zespołu w otoczeniu natury.
Trzy pakiety organizacji pikniku — wycena dopasowana do skali
- 1 lokalizacja plenerowa (do wyboru)
- 2 food trucki + bufet napojów
- 1 sektor atrakcji (dmuchańce LUB animatorzy)
- DJ + prowadzący 4h
- 1 fotograf
- Catering kawowy + lunch
- Wszystko z Compact
- 3-4 food trucki + grillmaster + słodki bufet
- Pełna strefa dziecięca (animatorzy + dmuchańce + ścianka)
- Strefa sportowa (turnieje, gry zespołowe)
- Scena z konferansjerem + koncert / coverband
- Photobooth + fotograf + wideo
- Tombola z nagrodami
- Branded swag (koszulki) dla wszystkich uczestników
- Wszystko z Family Day
- Multi-strefa (food court, music, sport, kids, chill)
- 2 sceny — main + acoustic
- Topowy artysta lub coverband znanych przebojów
- Drone film + zmontowana relacja video 3-5 min
- Transport autokarami dla pracowników
- Opcjonalne 2 dni z noclegiem
- Pełne biuro produkcyjne na miejscu
